猫と一緒にガジェットライフ♪ムチャ(@mutoj_rdm821)です。
今日はMicrosoft Office OneNote2010(Windowsのみ)を取り上げてみたいと思います。
この製品、Office2003の時に登場し、2010からは「Home and Business」より上のエディションには標準で付いてきます。
でも、入っていても気づかないことが多いと思います。
もったいないので、少し調べてみました。
Evernoteとの比較をしながらまとめていきます。
1.クラウドメモツール
このソフト、データの保存先としてローカルディスク以外にWindows Live SkyDriveを指定することができます。無料の大容量オンラインストレージ SkyDrive - Windows Live on MSN |
SkyDriveはMicrosoftが提供する無料のオンラインストレージで、25GBまで利用できます。
つまりは、Evernoteと同じようなクラウドメモツールなのです。
2.WEBクリップ
OneNoteがインストールされると、IEのコマンドバーにアイコンが出てきます。これを使うと、WEBページをOneNoteへ保存できます。
残念ながら、chrome拡張機能のEvernoteWebClipperほど高機能ではなく、クリップする領域を選んだりすることができません。
(これはIE用のEvernoteWebClipperも同じように領域選択できないので、どちらとも言えないかもしれませんが)
3.データ構造
Evernoteはノートスタック→ノートブックの2階層しか構成できませんが、OneNoteはノートブック→セクション→ページ→子ページ→孫ページという構成を取ることができます。
複雑な方が良い、と言うわけでは無いですが、より整理しやすくなっていると思います。
逆に、タグの概念がありません。
これは後述するノートシールで近い運用ができるかもしれません。
4.プリンターから取込
OneNoteインストールにより、仮想プリンタが登録されます。任意のアプリケーションからこのプリンタへ印刷すると、印刷イメージをOneNoteに取り込むことができます。
例えば、パワーポイントを印刷して、
プレゼンメモを記入するとか便利そうです。
5.マルチデバイス対応
なんと、iOS、Android、WindowsPhone版が用意されて居ミズ宇。iOSはiPhne用とiPad用があります。
もちろん、SkyDrive経由でメモを同期させることができます。
App Store - Microsoft OneNote |
Microsoft OneNote for iPad for iPad on the iTunes App Store |
OneNote Mobile - Google Play の Android アプリ |
WindowsPhone版は割愛(;´∀`)
6.自由なレイアウト
Evernoteでは基本テキストエディタベースですが、
OneNoteの場合、テキストを好きな位置から入力することができます。
入力した文字列はテキストボックスとなり、自由に移動できます。
また、手書きや図形を挿入したり、
文字列をマーキングすることもできます。
7.音声とメモの同期記録
音声録画をしながらメモを取ると、入力した時間が音声と一緒に記録され、
再生時に同期させながらハイライト表示してくれます。
会議の議事録を取る際に便利そうです。
8.ノートシールでタスク検索
Evernoteではタスクを表すのはチェックボックスしかありませんが、OneNoteはたくさんの種類があります。
こうして付けたノートシールは、メニューの「ノートシールを検索」で一覧にすることができます。
9.画像内テキスト認識
Evernoteと同じように、画像を貼り付けると、
その中に含まれる文字列も検索可能になります。
手書きの文字もできるようなのですが、やってみたところできませんでした・・・。
TabletPC用手書き入力を使わないとダメなのかもしれません。
10.チームで共有
1.で書いたノートブックの保存先として、ネットワークドライブを指定すれば、チームでノートブックを共有できます。
共有したノートブックは、誰がどこを編集したのかが表示されるようです。
残念なところ
ここまで説明してきましたが、1つ残念なところがあります。これだけ高機能なのに、挿入できる図形の種類が非常に少ないです。
Excelと同等ならば、スクリーンショットの画像を編集したり
資料に入れる画像を作成したり便利だったのですが・・・。
その他まとめ
お試し版ダウンロード
Microsoft Office Online |
公式の紹介サイト
OneNote 2010 活用ムービー|Microsoft OneNote キャンペーン あなたの夢をかなえるノート |
日経のまとめ記事
丸の内オフィス |
ケータイWatch
スタパ齋藤の週関スタパトロニクスMobile
OneNoteが役立ちまくり中 - ケータイ Watch |
ITmedia +D PCUPdate:Tablet PC「コラム」 |
以上、OneNoteとは何かをまとめてみました。
うまく使いこなせばEvernoteよりも便利かもしれませんよ。